Análisis de manejo de inventarios y herramientas de control en empresas pequeñas y medianas en Costa Rica

Abstract

Las empresas, sin importar su tamaño, están llamadas a ser eficientes para so-brevivir en este mercado, cada vez más competitivo, por lo que la búsqueda de acciones que lleven a mejorar procesos y controlar los activos de las compañías se-rán siempre bien recibidos. Para este tra-bajo se analizaron ocho sistemas de con-trol y optimización de inventarios, dado que los inventarios están entre los activos más valiosos de las empresas y son el mo-tor de crecimiento y operación de la ma-yoría de ellas.Se analizaron diez factores de éxito en la aplicación y control de inventarios, cin-co marcas de software y seis modelos para el control de inventarios y trazabilidad de los datos, que ayudan a la empresa a ser eficiente en su operación diaria. Se con-cluye que, el factor de éxito de mayor re-levancia en la operación de las empresas estudiadas, lo constituye la fiabilidad de la información con la que cuentan, y que los usuarios de esta información están más confiados en el uso de la plataforma de Microsoft Excel para su análisis, que otras herramientas de control y análisis disponi-bles en el mercado.

Abstract: Companies do not care about their size and are addressed to be efficient in order to survive in this increasingly compe-titive market. So, searching for actions that lead to improve the processes and control the companies’ assets are always welco-me. For this work, 8 controlling systems and inventories optimizations were analyzed, since the inventories are among the most valuable assets of companies. They are the engine of growth and the operation of their majority. 10 factors of success in implementation and inventory control, 5 brands of software, and 6 models for inventory control and tra-ceability of data which help the company to be efficient in its daily operations were analyzed. It is concluded that most impor-tant success factor in the operation of the studied companies is the reliability of the information we have, and that users of this information are more confident in using the platform of Microsoft Excel to analyze other monitoring and analysis tools that are available in the market.